Aujourd’hui, les commerçants ne peuvent pas se passer de cet appareil puisqu’il présente de sérieux atouts. Il permet aussi de répondre à la législation en vigueur sur le sol français. Auparavant, vous pouviez opter pour une caisse physique avec des boutons traditionnels, mais désormais le format est très différent. En effet, la technologie a pu faire son entrée sur le marché et vous avez l’occasion de trouver aisément des guides vous permettant d’apprendre comment utiliser l’ensemble des produits.
Toutes les saisies sont réalisées sur l’écran
Inutile de renseigner à chaque fois le prix puisque votre caisse enregistreuse professionnelle possède un logiciel spécifique. Ce dernier est souvent adapté à votre profession, cela permet de profiter de fonctionnalités spéciales pour que l’enregistrement des opérations commerciales soit beaucoup plus simple. De ce fait, toutes les saisies sont réalisées avec l’écran tactile qui est très facile à prendre en main même pour les novices.
- Si vous êtes habitué à naviguer avec une tablette ou un Smartphone, vous n’aurez aucune difficulté pour utiliser ces caisses.
- Elles peuvent avoir un aspect traditionnel à savoir un tiroir caisse, un écran et quelques périphériques comme une imprimante.
- Elles sont parfois équipées seulement d’une tablette comme un iPad ou encore d’un Smartphone pour les encaissements à distance.
- Vous êtes également connecté à un réseau, cela vous donne la possibilité d’interroger immédiatement les stocks du magasin ou ceux en France pour une éventuelle commande.
La caisse enregistreuse tactile est très appréciable, car le logiciel est facile et complet, vous aurez de nombreuses catégories susceptibles de vous faciliter le quotidien. De plus, vous gagnez du temps pour l’enregistrement de toutes les opérations.
- Vous pouvez donc scanner le code barre avec la petite douchette qui est souvent amovible.
- Le produit est immédiatement reconnu grâce au code et vous pouvez continuer la vente.
- Le logiciel de caisse propose plusieurs produits que vous cherchez dans les catégories et vous sélectionnez la quantité.
- Cela est surtout valable pour les boulangeries, la restauration rapide ou encore les pâtisseries.
- Lorsque vous n’avez pas un lecteur pour le code barre, il faut impérativement un logiciel de caisse intuitif.
Bien sûr, une caisse tactile nécessite une programmation plus ou moins longue en fonction de votre stock. Vous devez donc renseigner la TVA pour l’ensemble des articles, les prix… Cela permet de vendre directement les produits sans effectuer de calculs au préalable, vous gagnez de ce fait du temps.
Pourquoi choisir une caisse enregistreuse tactile ?
Vous vous questionnez sans doute sur l’intérêt de cet appareil, mais il faut savoir qu’il est très pratique que ce soit pour les novices ou les experts. Plusieurs points forts sont à connaître comme le gain de temps, la saisie est beaucoup plus rapide notamment avec le lecteur pour le code-barre. Vous naviguez dans le logiciel et vous sélectionnez le pain, le soin ou encore le hamburger voulu par le client.
- La gestion des commandes notamment pour les restaurateurs est beaucoup plus simple.
- Vous pouvez gérer votre stock depuis un fichier spécifique et lancer des commandes lorsque vous manquez de matières premières.
- Vous êtes en mesure de surveiller les stocks à un niveau local ou national pour les grandes enseignes.
- Certaines caisses mettent aussi en avant le planning des salariés, vous gérez donc l’emploi du temps avec le même appareil.
- Vous pouvez aussi créer un fichier pour les clients notamment pour gérer les avantages.
- Pour les instituts de beauté, la caisse tactile est idéale pour jongler avec les rendez-vous et les prestations réalisées auparavant.
- Avec un encaissement très rapide et grâce à des données précises, la satisfaction des clients est forcément très élevée.
Vous n’aurez aucune difficulté pour trouver une caisse enregistreuse tactile sur le marché. Elle peut être déclinée en plusieurs modèles, mais elle fonctionne finalement comme un ordinateur relié à Internet. Le fournisseur peut vous proposer une petite formation pour vous aider à jongler avec l’ensemble des fonctionnalités, mais vous ne serez clairement pas déçu par le mode opératoire.
Une caisse tactile et les périphériques
Comme c’est le cas pour les ordinateurs, vous avez la possibilité d’installer des accessoires qui rendent l’encaissement beaucoup plus simple. Vous devez acheter un pack complet ou le louer, cela dépend de vos finances au fil des semaines. Vous aurez alors tous les équipements indispensables et cela vous évite de chercher des produits compatibles.
Dans le cas contraire, vous pourrez acheter une douchette, il s’agit du lecteur pour le code-barre, le produit s’affiche immédiatement sur l’écran de votre appareil. Vous aurez besoin d’un terminal de paiement pour gérer la carte bancaire, mais également le paiement sans contact.
Plusieurs formats sont possibles pour ces terminaux, vous aurez le haut de gamme, le client gère l’insertion de la carte bancaire dans la fente et il a un clavier à sa disposition. Pour les autres références, le terminal principal se retrouve à côté de la caisse enregistreuse et le client dispose uniquement d’un petit clavier pour la saisie des chiffres. Il faudra bien sûr une imprimante qui peut être simple, elle s’occupe alors de l’impression des tickets de caisse et des éventuels bons pour le fichier client.
A contrario, elle peut avoir une seconde fonctionnalité notamment pour l’impression des chèques. Ces derniers ne sont plus aussi courants et de nombreux magasins peuvent les refuser, vous n’êtes donc pas contraint d’acheter une telle imprimante.
Vous aurez aussi besoin d’un affichage pour le montant de la commande, il est installé du côté du client qui peut surveiller ainsi la somme demandée à la fin de l’enregistrement. Il peut être simple, vous avez uniquement le montant ou beaucoup plus sophistiquée, il s’agit d’un second écran beaucoup plus grand. Le client peut alors regarder tous les produits enregistrés et le ticket de caisse est automatiquement généré à l’écran.
Dans certains commerces et notamment les magasins alimentaires, un lecteur pour la carte fidélité peut être intéressant, cela évite au caissier de le faire et il gagne à nouveau du temps. Vous disposez donc de tous les éléments pour comprendre le fonctionnement d’une caisse enregistreuse.
